خير، پژوهانه دفاعی تنها برای دانشجويان دكتري مي‌باشد.

دانشجويان دكتري كه مشروط، محروم از تحصيل، انصرافي، اخراجي، شاغل یا بورسيه سازمان‌ها و ارگان‌های دفاعی نباشند شرايط عمومي دريافت پژوهانه را دارا مي‌باشند. همچنين دانشجویان باید از طرح رساله خود دفاع نموده باشند.

نمایندگان صنایع دفاعی به صورت دوره‌ای به دانشگاه مراجعه کرده و از میان لیست عنوان رساله دانشجویان دکتری که از طرح رساله خود دفاع نموده‌اند، عناوینی که با نیازمندی‌های آن‌ها مطابقت دارد را انتخاب و به دفتر معاونت پژوهشي دانشگاه اعلام می‌نمایند. پس از آن فرم درخواست پژوهانه دفاعی به این دانشجویان ایمیل می‌گردد. دانشجویان باید در مدت مجاز تعیین شده با استاد راهنمای خود مشورت و فرم درخواست را تکمیل نموده و به امضاء استاد راهنمای خود رسانند. پس از آن فرم درخواست را به همراه خلاصه‌ای از موضوع رساله خود به دفتر امور پژوهشي دانشگاه (اتاق 22) تحویل نمایند.

اعتبار اين طرح به ازاء هر دانشجو 50 ميليون ريال مي‌باشد که طی 3 قسط جداگانه به دانشگاه پرداخت می‌گردد. در هر مرحله به ترتیب 15، 20 و 15 میلیون ریال به حساب دانشگاه پرداخت خواهد شد.

تمام مبلغ اعتبار پژوهانه دفاعی متعلق به دانشجو مي‌باشد.

به طور معمول پس از ارسال فرم درخواست از دانشگاه به صنعت دفاعی، در صورت تایید نهایی جهت حمایت از موضوع رساله دانشجو در صنعت، فرایند پرداخت قسط اول پژوهانه دفاعی به حساب دانشگاه 5 ماه زمان نیاز دارد که بلافاصله پس پرداخت به حساب دانشگاه، سهم دانشجو پرداخت خواهد شد.

دانشجویان می‌توانند برای آگاهی از وضعیت درخواست خود با آدرس ایمیل grant@sharif.edu مکاتبه نمایند.

پس از تحقق 50% پيشرفت كار در اجراي مراحل رساله، دانشجو باید 2 نسخه از گزارش 50درصد پیشرفت کار خود (یک نسخه چاپی و یک نسخه الکرونیکی) به همراه فرم تاييد استاد راهنمای خود مبنی بر تایید ارسال به صنعت دفاعی برای دریافت قسط دوم پژوهانه دفاعی به دفتر امور پژوهشي دانشگاه تحویل نماید.

به طور معمول پس از ارسال گزارش پیشرفت کار از دانشگاه به صنعت دفاعی، در صورت تایید نهایی گزارش، فرایند پرداخت قسط دوم پژوهانه دفاعی به حساب دانشگاه 6 ماه زمان نیاز دارد که بلافاصله پس پرداخت به حساب دانشگاه، سهم دانشجو پرداخت خواهد شد.

دانشجويان جهت دريافت سهم سوم(آخر) پژوهانه بايد پس از دفاع نهایی از رساله خود و انجام امور فارغ التحصیلی، 2 نسخه از رساله نهایی خود (یک نسخه چاپی و یک نسخه الکرونیکی) به همراه فرم تاييد استاد راهنمای خود مبنی بر ارسال رساله به صنعت دفاعی برای دریافت قسط سوم پژوهانه دفاعی به دفتر امور پژوهشي دانشگاه (اتاق 22) تحویل نماید.

به طور معمول پس از رساله از دانشگاه به صنعت دفاعی، در صورت تایید نهایی رساله، فرایند پرداخت قسط سوم پژوهانه دفاعی به حساب دانشگاه 6 ماه زمان نیاز دارد که بلافاصله پس پرداخت به حساب دانشگاه، سهم دانشجو پرداخت خواهد شد.

طبق هماهنگی که با موسسه آموزشی تحقیقاتی صنایع دفاعی انجام شده است دانشجویان بورسیه غیر دفاعی دانشگاه صنعتی شریف در صورت موافقت صنعت حامی می‌توانند پژوهانه دفاعی دریافت نمایند.

در صورتی که با وجود فارغ التحصیل شدن دانشجو موضوع رساله مورد تایید صنعت حامی باشد، پژوهانه دفاعی به دانشجو تعلق خواهد گرفت.

دانشجویان باید بلافاصله پس از اخذ نامه بورسیه، دفتر امور پژوهشي دانشگاه را از این موضوع مطلع گردانند. در صورتی که سازمان بورس کننده دفاعی باشد پرداخت پژوهانه به دانشجو قطع خواهد شد.

بر اساس نامه موسسه آموزشي و تحقيقاتي صنايع دفاعي، دانشويان مورد حمايت هیچ گونه محدودیتی جهت خروج از كشور و چاپ مقالات بين المللي در خصوص رساله خود ندارند.

بر اساس نامه موسسه آموزشي تحقيقاتي صنايع دفاعي، هیچ گونه تعهدی برای دانشجویان در ازاء دریافت پژوهانه دفاعی وجود نخواهد داشت و فقط دانشجویان باید گزارشات پیشرفت و رساله نهایی خود را در اختیار صنعت قرار دهند و صورت اعلام نیاز صنعت، گزارشات و رساله خود را در جلسه‌ای برای کارشناسان صنعت ارایه (present) نمایند.

بر اساس نامه موسسه آموزشي تحقيقاتي صنايع دفاعي، نيازي به درج نام و حمايت موسسه و صنعت در رساله نمي باشد.

خير، بر اساس نامه موسسه آموزشي تحقيقاتي صنايع دفاعي، حق مالكيت رساله ها با دانشگاه مي باشد و سازمان دفاعي از دستاورد هاي علمي يا فناورانه آن بهره برداري مي نمايد.

دانشجويان مي‌توانند سوالات خود را پيرامون موضوع پژوهانه به آدرس ايميل grant@sharif.edu ارسال نموده و به سرعت پاسخ خود را دريافت نمايند.