مقدمه:

مدیریت برنامه‌ریزی و اجرایی معاونت پژوهشی دانشگاه صنعتی شریف با تمرکز بر هماهنگی، بهبود فرآیندها و ارتقای بهره‌وری، نقشی کلیدی در تحقق اهداف پژوهشی دانشگاه ایفا می‌کند. این مدیریت، با طراحی و پیاده‌سازی راهکارهای عملیاتی، بستری برای ایجاد هم‌افزایی میان بخش‌های مختلف پژوهشی فراهم می‌آورد و بر بهینه‌سازی منابع و فرآیندهای داخلی تأکید دارد.

اهم وظایف و مأموریت کلیدی مدیریت برنامه‌ریزی و اجرایی:

طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای بهینه:

ارتقای کارایی و شفافیت در فعالیت‌های پژوهشی از طریق تدوین استانداردهای مشخص برای تمامی فرآیندهای اجرایی.

ساختار سازمانی و مدیریت منابع:

بهبود ساختارهای سازمانی و شناسایی، تخصیص و بهینه‌سازی ترکیب نیروی انسانی و تجهیزاتی با هدف پشتیبانی از پروژه‌های پژوهشی.

ارتقای کیفیت عملکرد داخلی:

ایجاد سیستم‌های ارزیابی و بازخورد برای شناسایی نقاط قوت و ضعف در عملکرد تیم‌های اجرایی و بهبود مستمر آن‌ها.

پشتیبانی از نوآوری و تحقیقات:

فراهم‌سازی بستر مناسب برای اجرای پروژه‌های نوآورانه از طریق تسهیل دسترسی به منابع مالی و فناوری‌های نوین و همچنین طراحی و توسعه سامانه‌های فناورانه برای ارتقای بهره‌وری پژوهش.

هماهنگی و ارتباطات داخلی:

ارتقای ارتباطات میان واحدهای پژوهشی و اداری با هدف هم‌افزایی در عملکرد و کاهش موانع سازمانی.

بودجه و اعتبارات:

• تنظیم بودجه و برنامه‌های مالی سالانه
• اخذ، توزیع و تسویه بودجه سالانه
• کنترل و ارزیابی عملکرد مالی معاونت و واحدهای تابعه
• تهیه کلیه گزارشات لازم داخل و خارج سازمان
• نظارت بر گردش مناسب امور مالی معاونت.